Beurzen worden steeds populairder. Doordat de markt weer aantrekt, hebben bedrijven meer geld over om op een beurs te gaan staan. Deelnemen aan een beurs is erg geschikt om mensen te ontmoeten uit dezelfde markt en om uw product of dienst onder de aandacht van (potentiële) klanten te brengen. Tijdens een beurs is het van belang om uw boodschap te versterken met originele relatiegeschenken. Dit kunt u doen door relatiegeschenken die op de beurs van pas kunnen komen, zoals pennen of waterflesjes, te laten bedrukken met uw logo. Hieronder vindt u een aantal tips die zullen leiden tot een succesvolle beursdeelname.

Goede voorbereiding 
Een goede voorbereiding is een erg belangrijk onderdeel als u uw doelen wilt behalen. Ook als u alleen maar op de beurs staat om uw naamsbekendheid te vergroten, is een goede voorbereiding van belang. Werk hierbij uit welke boodschap u wilt overbrengen.

Duidelijk doel
Een geslaagde beursdeelname start bij het voor ogen hebben van een duidelijk doel. Deelname is zonder een concreet doel bij voorbaat kansloos. Bepaal dus vooraf waarom de organisatie op de beurs aanwezig zal zijn. Door een projectmanager aan te wijzen als centraal aanspreekpunt en hoofdverantwoordelijke, zal alles goed verlopen.

Bepaal uw doelgroep
Het is belangrijk om uw doelgroep te bepalen om te onderzoeken of uw doelgroep ook daadwerkelijk aanwezig is op de beurs waaraan uw organisatie wil gaan deelnemen. Ook nadenken over de centrale boodschap die u uw doelgroep wilt meegeven is hierbij van belang. U kunt hier de uitstraling van uw beursstand of uw relatiegeschenken op aanpassen.

Stel een budget op
Een beursdeelname is vaak een flinke investering. Daarom is het dus belangrijk om een budget op te stellen. Zorg voor een realistisch budget waarmee u uw doelstellingen kunt behalen. Als de kans groot is dat de geformuleerde doelstellingen niet behaald zullen worden, is het zonde van de investering. Daarnaast is het van belang dat uw budget flexibel is voor onvoorzienbare omstandigheden. Zo komt u nooit te staan voor verrassingen.

Zorg voor meetmomenten
Door voor verschillende meetmomenten te zorgen, kunt u kijken of u op schema zit om te zorgen dat er bij gestuurd kan worden als zaken niet zo lopen als verwacht. De meetmomenten kunt u laten plaatsvinden vooraf aan de beurs, maar natuurlijk ook tijdens de beurs.

Functionele blauwtjes lopen
De beurs is dé plek om gesprekken te oefenen. Fouten maken is niet erg, zo lang ze maar hersteld worden of er lessen uit gehaald worden. Dit wordt ook wel ‘functioneel een blauwtje lopen’ genoemd. Nieuw personeel meenemen naar de beurs is een goed idee, doordat ze zo een indruk krijgen van de doelgroep en kunnen kijken hoe collega’s zaken oplossen.

Evaluatie 
Evalueer altijd na afloop van de beurs. Neem de verbeterpunten mee voor eventuele beursdeelnames in de toekomst. Zo kan de organisatie zich blijven verbeteren.